上長などの第三者が送信確認を行います。確認後に送信が行われるので、クロスチェックが可能となります。また、代理承認者の設定も行えるため、不在時にメールが滞ることを回避できます。
独自ポリシー登録例② 【上長承認】
「上長承認」を独自ポリシーとして登録します。
ポイント「上長承認」とは
ステップ１：グループの作成
グループを新規に作成します。
step1メール誤送信対策の管理者機能画面を表示し、「設定」ボタンをクリックします。
※メール誤送信対策の管理者機能画面を表示方法→「メール誤送信対策の管理者機能画面を表示する」
step2 「グループ管理」をクリックします。
step3 「新規登録」ボタンをクリックします。
step4グループ名に「上長承認」と入力し、「実行」ボタンをクリックします。
step5 作成したグループが一覧に表示されます。
以上で、ステップ１の作業は終了です。
引き続き、ステップ２に進みます。
ステップ2：スコア動作設定
作成したグループのスコアを設定します。
step1ステップ１で作成した上長承認グループの「設定」ボタンをクリックします。
step2「スコア・動作設定」をクリックします。
step3初期登録されている検索キーワードの「削除」ボタンをクリックします。
step4「宛先設定」をクリックします。
step5初期登録されている宛先キーワードの「削除」ボタンをクリックします。
ポイント社外宛のメールのみポリシーを適用する場合
「宛先キーワード」の「追加」ボタンをクリックし、以下2つの宛先キーワードを設定します。
①
| 宛先名 | 「自社ドメイン」と入力 |
|---|---|
| 宛先条件 | 「.*@お客様のドメイン名$」と半角で入力 （例）お客様のドメイン名が「aweb-prm.jp」の場合： 「.*@aweb-prm\.jp$」と入力します |
| 確認前スコア | 「0」のままにします |
| 確認後スコア | 「0」のままにします |
②
| 宛先名 | 「他社ドメイン」と入力 |
|---|---|
| 宛先条件 | 「.*@.*」と半角で入力 |
| 確認前スコア | 「100」と入力 |
| 確認後スコア | 「0」のままにします |
step6「総合評価・画面表示」をクリックします。
step7必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリックします。
■上長承認
| 有効にする | チェックし、「必ず一段承認を行う」を選択します |
|---|
■自己承認
| 有効にする | チェックを外します |
|---|
ポイント社外宛のメールのみポリシーを適用する場合
以下設定も行います。
■上長承認
| 有効にする | 「一段承認、スコアの閾値判定」を選択します |
|---|---|
| 有効にする | 「100」と入力 |
step8「OK」ボタンをクリックします。
step9「トップ」をクリックします。
step10「設定」をクリックします。
step11「承認者設定」をクリックします。
step12「グループ承認者」をクリックします。
step13「新規登録」をクリックします。
step14必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリックします。
| グループ名 | 「選択」ボタンをクリックし、作成したグループを選択 |
|---|---|
| 承認者メールアドレス |
承認者にする方のメールアドレスを半角で入力
|
| 登録対象 | 「グループ承認者」を選択 |
| 代理承認者 |
代理承認者にする場合、チェックをします
|
step15「OK」ボタンをクリックします。
step16承認者設定の画面が表示されます。
以上で、ステップ２の作業は終了です。
引き続き、ステップ３に進みます。
ステップ3：所属メールアドレスの設定
作成したグループに所属させるメールアドレスを設定します。
操作手順は「所属メールアドレスの設定」をご参照ください。
ポイント
この手順で作成したグループ名は「上長承認」です。
「所属メールアドレスの設定」でグループ名を選択・入力する際は、「上長承認」を選択・入力してください。