上長などの第三者が送信確認を行います。確認後に送信が行われるので、クロスチェックが可能となります。また、代理承認者の設定も行えるため、不在時にメールが滞ることを回避できます。

「上長承認」を独自ポリシーとして登録します。
上長などの第三者が送信確認を行います。確認後に送信が行われるので、クロスチェックが可能となります。また、代理承認者の設定も行えるため、不在時にメールが滞ることを回避できます。
グループを新規に作成します。
※メール誤送信対策の管理者機能画面を表示方法→「メール誤送信対策の管理者機能画面を表示する」
以上で、ステップ1の作業は終了です。
引き続き、ステップ2に進みます。
作成したグループのスコアを設定します。
「宛先キーワード」の「追加」ボタンをクリックし、以下2つの宛先キーワードを設定します。
①
宛先名 | 「自社ドメイン」と入力 |
---|---|
宛先条件 | 「.*@お客様のドメイン名$」と半角で入力 (例)お客様のドメイン名が「aweb-prm.jp」の場合: 「.*@aweb-prm\.jp$」と入力します |
確認前スコア | 「0」のままにします |
確認後スコア | 「0」のままにします |
②
宛先名 | 「他社ドメイン」と入力 |
---|---|
宛先条件 | 「.*@.*」と半角で入力 |
確認前スコア | 「100」と入力 |
確認後スコア | 「0」のままにします |
■上長承認
有効にする | チェックし、「必ず一段承認を行う」を選択します |
---|
■自己承認
有効にする | チェックを外します |
---|
以下設定も行います。
■上長承認
有効にする | 「一段承認、スコアの閾値判定」を選択します |
---|---|
有効にする | 「100」と入力 |
グループ名 | 「選択」ボタンをクリックし、作成したグループを選択 |
---|---|
承認者メールアドレス |
承認者にする方のメールアドレスを半角で入力
|
登録対象 | 「グループ承認者」を選択 |
代理承認者 |
代理承認者にする場合、チェックをします
|
以上で、ステップ2の作業は終了です。
引き続き、ステップ3に進みます。
作成したグループに所属させるメールアドレスを設定します。
操作手順は「所属メールアドレスの設定」をご参照ください。
この手順で作成したグループ名は「上長承認」です。
「所属メールアドレスの設定」でグループ名を選択・入力する際は、「上長承認」を選択・入力してください。