メンバー一括設定の処理は、リアルタイムに行われます。
グループに所属するアカウントを一括設定する
グループに所属させるアカウントを設定または削除する件数が多い場合は、CSVファイルで一括設定することをお勧めします。
CSVファイルはご自身で作成することもできますが、入力する項目が記載されているCSVファイルをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法についてご案内しています。
step1 グループ設定画面を表示し、「メンバー一括設定」ボタンをクリックします。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」
メンバー一括設定画面が表示されます。
ポイント処理時刻について
step2 入力フォーム(group-member.csv)をダウンロードします。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異なります。一般には、「入力フォーム(group-member.csv)」のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。
step3 任意の場所に保存します。
step4 保存した「入力フォーム(group-member.csv)」を開き、設定するアカウントの情報を入力し、CSVファイルを保存して終了します。
※登録されていないグループおよびアカウントは設定できません。CSVファイルに入力した場合は、エラーとなります。
操作 | 「操作」項目に入力されている文字列によって作業内容を切り分けます。入力する際は十分ご注意ください。 ・add アカウントを追加する ・delete アカウントを削除する |
---|---|
グループ名 | グループ名を入力します。 |
メールアドレス | メールアドレスを入力します。 |
※入力制限について→「グループ設定」
ポイント
アカウントの所属するグループを変更する場合は、「delete」と「add」の処理を行ってください。
<例>
企画部から営業部に変更する場合
・delete,企画部,otsuka-tarou@aweb-prm.jp
・add,営業部,otsuka-tarou@aweb-prm.jp
step5 メンバー一括設定画面の「登録するCSVファイル名」の「参照」ボタンをクリックします。
ファイルの選択画面が表示されます。
step6 作成したCSVファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
「登録するCSVファイル名」にCSVファイルが表示されます。
step7 「設定」ボタンをクリックします。
設定結果が画面に表示されます。
step8 「戻る」ボタンをクリックします。
※エラーが表示された場合は、メッセージに従ってCSVファイルを修正し、再度設定してください。
メンバー一括設定画面が表示されます。