外部アドレスを新規登録する

外部アドレスを登録します。登録するアドレス数が多い場合は、CSVファイルで一括設定することをお勧めします。

※外部アドレスの一括設定方法→「外部アドレスを一括で設定する」

step1 外部アドレス設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

※外部アドレス設定画面の表示方法→「外部アドレス設定画面を表示する」

外部アドレス登録画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

名前 名前を入力します。
ふりがな ふりがなを入力します。
メールアドレス メールアドレスを入力します。
グループ 「グループを設定する」ボタンをクリックし、グループ設定画面で所属グループを選択します。

※所属グループの選択方法→「所属グループを設定する」

組織 会社名などの組織名を入力します。
部署 部署名を入力します。
役職 役職を入力します。
電話1~3 電話番号を入力します。
複数ある場合は、電話2~3に入力してください。
FAX FAX番号を入力します。
郵便番号 郵便番号を入力します。
都道府県 都道府県を入力します。
市区町村 市区町村を入力します。
番地 番地を入力します。
国を入力します。
URL ホームページのURLを入力します。
メモ 任意の情報を入力します。

※「すべての入力項目を表示する」をクリックすると、全入力項目が表示されます。画面例はクリックした状態です。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

登録した外部アドレスが、一覧に追加されます。

所属グループを設定する

step1 グループ設定画面を表示し、「グループ一覧」から所属する外部アドレスグループを選択して、「追加」ボタンをクリックします。

※グループ設定画面の表示方法→「外部アドレスを新規登録する」

全選択 表示されているグループをすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

ポイントグループを新規登録できます

「新規登録」ボタンをクリックし、表示されるグループ登録画面でグループを登録することができます。

なお、「外部アドレス設定」のグループ設定画面から新規登録できるグループは、最大10件です。11件以上登録する場合は、「外部アドレスグループ設定」の外部アドレスグループ登録画面で登録してください。

※グループの登録方法→「外部アドレスグループを新規登録する」

step2 所属グループを確定したら、「戻る」ボタンをクリックし、元の画面に戻ります。