外部アドレスを新規登録する

外部アドレスを登録します。登録するアドレス数が多い場合は、CSVファイルで一括設定することをお勧めします。

step1 外部アドレス設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

外部アドレス登録画面が表示されます。

名前	名前を入力します。
ふりがな	ふりがなを入力します。
メールアドレス	メールアドレスを入力します。
グループ	「グループを設定する」ボタンをクリックし、グループ設定画面で所属グループを選択します。 ※所属グループの選択方法→「所属グループを設定する」
組織	会社名などの組織名を入力します。
部署	部署名を入力します。
役職	役職を入力します。
電話1～3	電話番号を入力します。複数ある場合は、電話2～3に入力してください。
FAX	FAX番号を入力します。
郵便番号	郵便番号を入力します。
都道府県	都道府県を入力します。
市区町村	市区町村を入力します。
番地	番地を入力します。
国	国を入力します。
URL	ホームページのURLを入力します。
メモ	任意の情報を入力します。

※「すべての入力項目を表示する」をクリックすると、全入力項目が表示されます。画面例はクリックした状態です。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

登録した外部アドレスが、一覧に追加されます。

全選択	表示されているグループをすべて選択します。
解除	選択をすべて解除します。

「新規登録」ボタンをクリックし、表示されるグループ登録画面でグループを登録することができます。

なお、「外部アドレス設定」のグループ設定画面から新規登録できるグループは、最大10件です。11件以上登録する場合は、「外部アドレスグループ設定」の外部アドレスグループ登録画面で登録してください。