【必ずご確認ください】メール誤送信対策の設定手順

メール誤送信対策機能の設定は、初期登録されているポリシーを利用する方法と、お客様独自のポリシーを登録する方法があります。
それぞれの特徴をご確認の上、お客様のニーズにあった設定方法を選択ください。

初期登録されているポリシーを利用する	初期登録されているポリシーを利用するため、お客様自身でポリシーを設定することなく、グループに所属させるメールアドレスを選択するだけで、メール誤送信対策がご利用いただけます。まずは簡単に、メール誤送信対策を利用したいお客様向けの設定方法です。メール誤送信対策機能の設定（初期登録ポリシーの利用）
お客様独自のポリシーを登録する	初期登録されているポリシーにお客様が希望されるポリシーがない場合、お客様独自のポリシーを登録します。メール誤送信対策のポリシーを自由に設定したいお客様向けの設定方法です。メール誤送信対策機能の設定（独自ポリシーの登録）

初期登録されているポリシーを利用する

初期登録されているポリシーを利用するため、お客様自身でポリシーを設定することなく、グループに所属させるメールアドレスを選択するだけで、メール誤送信対策がご利用いただけます。
まずは簡単に、メール誤送信対策を利用したいお客様向けの設定方法です。

お客様独自のポリシーを登録する

初期登録されているポリシーにお客様が希望されるポリシーがない場合、お客様独自のポリシーを登録します。
メール誤送信対策のポリシーを自由に設定したいお客様向けの設定方法です。

ポイント初期登録されているポリシーとは

一般的によく利用されるポリシーを以下のグループとして登録しています。

初期グループ（全機能無効）	メール誤送信対策の全機能が無効となるグループです。管理者機能ページでメール誤送信対策を「利用する」を選択すると、こちらのグループに自動で登録されます。
自己承認グループ	一旦保留され、メール確認画面で宛先・添付ファイルなどを送信者自身でチェックしてから送信します。
添付ファイル暗号化グループ	添付ファイル付のメールは、自動でパスワード付きのZIPファイルに変換して送信します。
自己承認・添付ファイル暗号化グループ	「自己承認グループ」「添付ファイル暗号化グループ」を組み合わせたグループになります。
一時保留グループ	一定の時間（初期値は5分）保留してから送信します。保留中はメールの送信を中止することができます。