特定の条件に一致する送信メールを強制的に破棄します。
独自ポリシー登録例⑦ 【強制破棄】
「強制破棄」を独自ポリシーとして登録します。
ポイント「強制破棄」とは
ステップ１：グループの作成
グループを新規に作成します。
step1メール誤送信対策の管理者機能画面を表示し、「設定」ボタンをクリックします。
※メール誤送信対策の管理者機能画面を表示方法→「メール誤送信対策の管理者機能画面を表示する」
step2 「グループ管理」をクリックします。
step3 「新規登録」ボタンをクリックします。
step4グループ名に「強制破棄」と入力し、「実行」ボタンをクリックします。
step5 作成したグループが一覧に表示されます。
以上で、ステップ１の作業は終了です。
引き続き、ステップ２に進みます。
ステップ2：スコア動作設定
作成したグループのスコアを設定します。
他社ドメイン宛の添付メールを破棄する設定を例として説明します。
step1ステップ１で作成した強制破棄グループの「設定」ボタンをクリックします。
step2「スコア・動作設定」をクリックします。
step3初期登録されている検索キーワードの「削除」ボタンをクリックします。
step4「実行」ボタンをクリックします。
step5「OK」ボタンをクリックします。
step6「組み合わせ条件を設定する。」をクリックします。
step7「新規登録」ボタンをクリックします。
step8必要事項を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
| 組み合わせ条件名 | 「社外宛添付メール」と入力 |
|---|---|
| 説明 | 「社外宛添付メール」と入力 |
| 確認前スコア | 「500」と入力 |
| 確認後スコア | 「0」のままにします |
step9必要事項を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
| 条件項目 | 「宛先メールアドレスにキーワードを含む」を選択 |
|---|---|
| 内容 |
「^(.(?!@お客様ドメイン名))*$」と半角で入力 （例）お客様のドメイン名が「aweb-prm.jp」の場合： |
step10必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリックします。
| 条件項目 | 「添付ファイルがある」を選択 |
|---|
step11「スコア・動作設定」をクリックします。
step12「宛先設定」をクリックします。
step13初期登録されている宛先キーワードの「削除」ボタンをクリックします。
step14「総合評価・画面表示」をクリックします。
step15必要事項を入力し、「実行」ボタンをクリックします。
■強制破棄
| 有効にする | チェックします |
|---|---|
| スコア | 「500」と入力 |
■自己承認
| 有効にする | チェックを外します |
|---|
step16「OK」ボタンをクリックします。
step17「メール内容設定」画面が表示されます。
以上で、ステップ２の作業は終了です。
引き続き、ステップ３に進みます。
ステップ3：所属メールアドレスの設定
作成したグループに所属させるメールアドレスを設定します。
操作手順は「所属メールアドレスの設定」をご参照ください。
ポイント
この手順で作成したグループ名は「強制破棄」です。
「所属メールアドレスの設定」でグループ名を選択・入力する際は、「強制破棄」を選択・入力してください。