パスワードの期限前通知(メール)を設定する

パスワードの期限切れが間近となったアカウント宛に、通知メールを配信するかどうかを設定します。通知内容や件名は、自由に編集することができます。

step1 基本設定画面を表示し、「パスワード管理」→「期限通知設定」の順にクリックします。

※基本設定画面の表示方法→「管理者機能ページの画面説明」

期限通知設定画面が表示されます。

step2 「期限前通知(メール)」をクリックします。

期限前通知(メール)画面が表示されます。

step3 必要事項を入力し、「設定」ボタンをクリックします。

通知日数設定
通知日数 通知メールの配信日は、パスワードの期限切れまでの残り日数で指定します。期限切れまでの残日数を入力してください。
最大3件まで設定できます。
通知する 通知メールを配信します。

※「通知する」を選択した場合は、通知メールの「件名」「本文」を入力する必要があります。

通知しない 通知メールを配信しません。
通知メール内容
件名 「通知する」を選択した場合は、通知メールの件名を入力します。
本文 「通知する」を選択した場合は、通知メールの本文を入力します。

※入力制限について→「パスワード管理」

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

注意期限前通知(メール)

・通知メールは、通知配信日の深夜に配信されます。

・パスワード変更制限で「制限する」に設定されたユーザも、同じ内容が配信されます。

ヒントプレビュー画面を表示する

「プレビュー」ボタンをクリックすると、通知メールのプレビュー画面が表示されます。入力した変数が正しく表示されるかを確認する際などにご利用ください。

ヒント件名・本文の内容を初期値に戻す

「初期値を読み込む」ボタンをクリックすると、件名・本文の内容が初期値に戻ります。

ヒント件名・本文に変数を使用する

件名・本文には変数が使用できます。使用できる変数については、「期限前通知で使用できる変数の説明」をご覧ください。

step4 「OK」ボタンをクリックします。

設定が有効になります。

■期限前通知で使用できる変数の説明

$accountname アカウント名が表示されます。
$restday パスワードの期限切れまでの残り日数が表示されます。
$limitdate パスワードの期限日付が表示されます。