個人アドレス帳にファイルから一括登録する

他のソフトウェアで作成したアドレス帳のデータを、Webメールの個人アドレス帳に一括登録できます。
共有アドレス帳には、データを登録できません。

一括登録に使用できるファイルの形式は、次のとおりです。

・Outlook（CSV形式）

・Windows Mail（CSV形式）

・Excel2003互換XML形式

・CSV形式

注意ファイル形式の判別

一括登録の際、ファイル形式はシステムで自動判別します。自動判別ができない場合、「一般設定」で設定されたファイル形式で一括登録します。

※一般設定について→「一般設定」

次のデータ形式で作成されたCSVファイルのみ、個人アドレス帳に一括登録することができます。

・表示名とニックネーム以外の項目は、行頭および行末に空白がある場合、登録時に削除されます。

・メールアドレスがないレコードのあるファイルは、登録できません。

・勤務先の番地/番地（会社）が複数行の場合、登録時、改行は空白に置換されます。

次のデータ形式で作成されたXML/CSVファイルのみ、個人アドレス帳に一括登録することができます。
なお、XML/CSVファイルは、1行目にCSV項目名を「,」（コンマ）区切りで記述し、2行目以降に実データを配置してください。

・Microsoft ExcelでXMLデータを作成する場合、シート名を「addrbook」にしてください。他のシート名では正しく登録できません。

・アドレス帳では、名前とフォルダ名に「"」（ダブルクォート）を使用できません。

・NAME, EMAILおよびADDRPATHに「"」などの特殊文字が含まれていると正しく登録できません。

一括登録には、「差分インポート」と「一括インポート」という2種類の方法が用意されています。

名称	登録内容
差分インポート	追加と変更	現在の個人アドレス帳に、読み込んだファイルのデータを追加登録します。同一のメールアドレスのデータがあった場合、読み込んだファイルの内容に変更されます。
一括インポート	上書き	現在の個人アドレス帳のデータをすべて削除してから、読み込んだファイルのデータを新規登録します。必要に応じて、あらかじめデータのバックアップを行ってください。なお、グループの情報もすべて削除されますので、再設定が必要になります。 ※バックアップ方法→「個人アドレス帳の登録内容を一括エクスポートする」

※ここでは、「差分インポート」で登録する場合を例に説明します。

※入力制限について→「アドレス帳」

アドレス帳差分インポート画面が表示されます。

ファイルの選択画面が表示されます。

アドレス帳差分インポート画面が表示されます。画面にファイル名が表示されます。

追加・変更したアドレスが、一覧に反映されます。