自動返信の条件を設定する

設定した条件に当てはまる場合のみ、メールを送信者へ自動返信します。

step1 自動返信画面を表示し、「条件設定」ボタンをクリックします。

※自動返信画面の表示方法→「自動返信画面を表示する」

確認画面が表示されます。

注意

手順2以降に進むと、本画面で入力した内容は保持されません。入力した内容を反映する場合は、「更新」ボタンをクリックしてから先に進んでください。

step2 「OK」ボタンをクリックします。

自動返信の条件設定画面が表示されます。

step3 必要事項を入力し、「更新」ボタンをクリックします。

期間 自動返信の期間を指定するかどうかを選択します。
指定する場合は、曜日または年月日を選択します。

※曜日は、複数選択できます。

※特定の1日のみ指定する場合、前後同じ日付を選択します。過去日は選択できません。

送信者1~20 キーワードを入力し、「一致条件」を選択します。

※入力制限について→「自動返信」

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

注意自動返信の期間の判定

自動返信の期間は、アルファメールプレミアのサーバ時間を元に判定されます。そのため、お客様がパソコンやメールソフトで確認される時間と異なることがあります。

ポイント自動返信の期間(年月日)の設定

転送期間(年月日)は、当年から翌年末までの範囲で設定できます。

step4 「戻る」ボタンをクリックします。

自動返信画面が表示されます。

step5 さらに設定する場合は、1~4の手順を繰り返します。

※自動返信の条件を設定した場合は、「設定済」が表示されます(手順3で条件設定をした後、手順4で「戻る」ボタンをクリックすると表示されます)。