アルファオフィス関連情報 アルファオフィス Ver3.0リリースのご案内
2011年4月11日
お客様各位
アルファメールプレミアをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。
詳細につきましては、下記をご覧ください。
今後ともアルファメールプレミアをご愛顧いただけますようお願い申し上げます。
記
| リリース日 | 2011年4月25日（月）
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|---|---|
| ご利用料金 |
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| 新機能 |
【営業支援（SFA）オプション】 【アルファオフィス本体】 ■利用者機能強化
■管理者機能 仕様変更
■回覧板機能
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| メンテナンス |
本機能強化に関連して、一部サービスの停止を伴うシステムメンテナンスを行います。 詳細につきましては下記をご覧ください。 |
営業支援（SFA）オプション
主な機能
これまで個々の営業マンが保有していた情報を全員で共有[見える化]することで、組織的な顧客対応や営業力強化など、企業の成長に欠かせないツールとして活用できます。
営業マンの1日の活動を日報として送信することや送信された日報に対し、コメントを返すことができます。また、抱えている案件のランク別の管理や売上予定月の管理もできます。登録した内容は、顧客ごとに履歴として確認できますので、顧客の引き継ぎなどもスムーズに行うことができます。
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※携帯電話でのご利用には対応しておりません。
詳細は以下資料をご確認ください。
オプション申し込み方法
契約マイページ
よりお申し込みができます。
【画面イメージ（利用者） 活動登録】
【画面イメージ（利用者） 案件一覧】
くり返し予定の登録、変更(スケジューラ／施設予約）
主な機能
毎週実施する会議などの予定を1回の操作で登録できるようになります。また、スケジュールを変更するときや削除するときも1回の操作で、くり返し予定を変更・削除できるようになります。
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※携帯電話でのご利用には対応しておりません。
【画面イメージ スケジューラ登録画面】
【画面イメージ スケジューラ一覧画面】
スケジュールと施設予約の同時登録(スケジューラ／施設予約）
主な機能
スケジュール登録画面、施設予約画面で利用者や施設の選択ができるようになります。また、選択した利用者や施設の空き時間を確認しながら登録できます。これにより、複数人のスケジュール登録と施設予約がスムーズに登録できるようになります。
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※携帯電話でのご利用には対応しておりません。
【画面イメージ 登録画面】
【画面イメージ ユーザーおよび施設選択画面】
登録データの再利用(スケジューラ／施設予約）
主な機能
過去に登録したスケジュールや施設予約の再利用ができるようになります。これにより、過去に登録した件名や分類などの入力情報を引き継いでスケジュールや施設予約の登録が簡単にできるようになります。
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※携帯電話でのご利用には対応しておりません。
【画面イメージ】
定休日設定、休日・平日設定の移動（基本設定）
定休日設定、休日・平日設定はスケジューラ管理に表示されていましたが、施設予約など他の機能にも設定内容が反映されるため、基本設定の表示設定に移動いたします。この移動に伴う機能の変更はございません。
操作手順
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
- 「基本設定」 ⇒ 「表示設定」
【画面イメージ 基本設定画面】
ユーザー削除後の回覧ステータス更新（回覧板機能）
管理者により削除されたユーザーの回覧確認状況が、システムで自動的に更新されるようになります。これにより、削除されたユーザーの確認状況によって、回覧を削除できない場合もありましたが、確認状況が自動的に更新されることで削除ができるようになります。
自動変更された回覧の詳細画面について
- 該当ユーザーの確認状況が「済」となります。
- 該当ユーザーのコメント欄に、「※ユーザーが削除されたため、確認状況を自動更新しました」と表示されます。
注意事項
- リリース日以前の回覧に関しましては、リリース日に一括で自動更新されます。
- リリース日に自動更新される過去分の回覧に関しては、回覧完了通知は送付されません。
【画面イメージ 回覧詳細画面】
ご利用の手引きについて
4月22日（金）夕方より、下記のサイトから機能強化や新機能に対応したご利用の手引きがダウンロードできるようになります。