キャビネットや掲示板にそれほどファイルを登録していないのにディスク領域の使用容量が多いですがなぜですか？

ディスク領域の使用容量には利用者機能にある一括ダウンロードで作成したファイルも含まれます。
管理者IDで利用者機能にログインし、[アルファオフィス]＞［ツール］＞［一括ダウンロード］で利用状況が確認できます。

また、キャビネットにて履歴管理機能をご利用の場合、過去のファイルも履歴として残るためキャビネット領域を使用します。なお、不要な過去の履歴ファイルは利用者機能にて削除可能です。