迷惑メールフィルタ

設定した条件に適合したメールは迷惑メールフォルダに隔離され、設定期間が経過すると、自動的に削除されます。

迷惑メールフィルタとは
指定された条件に適合するメールを、サーバで隔離する機能です。ビジネスに不要なキーワードや送信元を登録することにより、メールソフトで受信する前に、サーバで迷惑メールをブロックできます。

アルファメールプレミアでは、管理者および利用者がそれぞれ迷惑メールフィルタを設定することができます。
管理者が設定した迷惑メールフィルタは、アルファメールプレミアで登録したメールアドレスすべてが対象となります。利用者が設定した迷惑メールフィルタは、利用者本人のメールアドレスのみが対象です。
迷惑メールの条件に適合したメールは、各アカウントのWebメール上の迷惑メールフォルダに隔離され、設定期間が経過すると、自動的に削除されます。(設定期間は、管理者・利用者によって変更できます。初期設定は5日です。)

※ 迷惑メール削除日数の設定方法→「迷惑メールの削除日数を設定する」

管理者が設定した迷惑メールフィルタは、利用者からは確認できません。また、利用者が設定する迷惑メールフィ ルタの登録数に含まれません。

メールフィルタ機能の処理順序について
アルファメールプレミアでは、複数のメールフィルタ機能をご用意しています。
各フィルタの処理順序は、「メールフィルタ機能の処理順序について」で詳しく説明しています。フィルタを設定 する前に、必ずご確認ください。

迷惑メールフィルタ画面を表示する
1
ご利用メニューを表示し、「迷惑メールフィ ルタ」をクリックします。
※ ご利用メニューの表示方法→「ログインする」
※ ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。
「迷惑メールフィルタ」が表示されない
管理者がログインした利用者本人の迷惑メールフィ ルタ設定を許可していない場合、「迷惑メールフィル タ」は表示されません。
2
迷惑メールフィルタ画面が表示されます。
迷惑メールフィルタの条件を設定する
1
迷惑メールフィルタ画面を表示し、「条件の 追加」ボタンをクリックします。
※ 迷惑メールフィルタ画面の表示方法→「迷惑メールフィル タ画面を表示する」
迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
対象条件
対象条件を選択します。

※ 対象条件で「送信者アドレス(From)」を選択した場合は、メールアドレスが判定の対象となります。表示名などは判定の対象になりません。

キーワード
迷惑メールと判定するキーワードを入力し、プルダウンメニューで一致条件を選択します。
大文字と小文字を区別する
アルファベットのキーワードを大文字と小文字で区別する場合、選択します。
※ 入力制限について→「迷惑メールフィルタ」
設定した条件が、一覧に追加されます。
3
さらに設定する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
迷惑メールフィルタの条件を変更する
1
迷惑メールフィルタ画面を表示し、変更する 条件のキーワードをクリックします。
※ 迷惑メールフィルタ画面の表示方法→「迷惑メールフィル タ画面を表示する」
迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます。
2
変更する箇所を入力し、「変更」ボタンをク リックします。
※ 入力制限について→「迷惑メールフィルタ」
一覧が表示されます。
3
さらに変更する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
迷惑メールフィルタの条件を削除する
1
迷惑メールフィルタ画面を表示し、削除する 条件のキーワードをクリックします。
※ 迷惑メールフィルタ画面の表示方法→「迷惑メールフィル タ画面を表示する」
迷惑メールフィルタの条件設定画面が表示されます。
2
「削除」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。
3
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
4
さらに削除する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
迷惑メールフィルタの詳細条件を設定する
空欄のフィルタを設定できます。
1
迷惑メールフィルタ画面を表示し、「詳細設 定」ボタンをクリックします。
※ 迷惑メールフィルタ画面の表示方法→「迷惑メールフィル タ画面を表示する」
迷惑メールフィルタの詳細設定画面が表示されます。
2
必要事項を選択し、「更新」ボタンをクリッ クします。
詳細設定
空欄のフィルタの条件を選択します。

※ 条件は、複数選択できます。

正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「戻る」ボタンをクリックします。
迷惑メールフィルタ画面が表示されます。
迷惑メールフィルタを検索する
指定したキーワードを含む迷惑メールフィルタを検索します。
1
迷惑メールフィルタ画面を表示し、「検索」 ボタンをクリックします。
※ 迷惑メールフィルタ画面の表示方法→「迷惑メールフィル タ画面を表示する」
迷惑メールフィルタの検索画面が表示されます。
2
検索条件を入力し、「検索」ボタンをクリッ クします。
対象条件
対象条件を選択します。
キーワード
キーワードとなる文字列を入力します。
※ 入力制限について→「迷惑メールフィルタ」

・ キーワードと部分一致する迷惑メールフィルタを絞り込みます。

・ 複数の項目を入力した場合、AND条件で検索されます。

3
検索条件に合致する迷惑メールフィルタの 一覧が表示されます。